El problema Cómo funciona Beneficios Precios Preguntas frecuentes ← Volver a NodeFlow Empezar →
Asistente virtual para notarías · Bilbao, Donostia, Vitoria

Tu notaría atiende
cada consulta
con precisión

NodeFlow gestiona citas, explica trámites notariales y recoge documentación previa — en castellano y euskera. Para que los clientes lleguen preparados a la firma.

Sin permanencia Configuración en minutos Habla euskera nativo Desde 49€/mes
+280% Llamadas atendidas
0€ Coste recepcionista
24/7 Disponible
2h Preparación

¿Por qué las notarías pierden eficiencia
cada semana?

Cuando el notario está en una firma no puede atender el teléfono. Las consultas sobre citas y trámites se acumulan y los clientes llegan sin la documentación necesaria.

📞

Llamadas durante actos notariales

Cuando el notario está en una firma no puede atender el teléfono. Las consultas sobre citas y trámites se acumulan.

📋

Clientes sin documentación

Sin información previa sobre qué documentos traer, los clientes llegan sin la documentación necesaria y hay que reprogramar la cita.

💬

Consultas repetitivas sobre trámites

¿Qué necesito para una escritura de compraventa? ¿Cuánto cuesta un testamento? Responder esto consume mucho tiempo de la recepción.

Tres pasos. Sin cambiar tu número.

Conectamos NodeFlow a la línea de tu notaría en pocos minutos. Sin hardware, sin instalaciones, sin cambiar tu número.

1

Conectas tu número

NodeFlow atiende llamadas cuando el notario o la recepción está ocupada.

2

Configuras los trámites

Le dices qué servicios notariales ofreces, documentación necesaria para cada trámite y tarifas orientativas.

3

Clientes preparados, trámites fluidos

El asistente informa sobre documentación, agenda citas y envía la lista de documentos necesarios antes de la visita.

Diseñado para notarías
del País Vasco

No es un asistente genérico. NodeFlow se configura con los trámites, documentación y tarifas de tu notaría.

📄

Información de documentación previa

Para cada tipo de trámite (compraventa, testamento, constitución de empresa, donación), el asistente envía la lista exacta de documentos necesarios.

Agenda sin huecos

Gestión de citas integrada con Google Calendar. La agenda siempre está actualizada y sin solapamientos.

🔔

Recordatorio de plazo legal

Notifica automáticamente a clientes con plazos importantes próximos (contratos, renovaciones, escrituras pendientes).

🗣️

Bilingüe castellano-euskera

Atiende en el idioma del cliente automáticamente. Imprescindible en el País Vasco.

El cálculo para tu notaría

Notaría con 20-30 citas/semana → el asistente gestiona todas las consultas sobre documentación y el 70% de los clientes llegan preparados a la firma.

+8
Citas nuevas al mes Las llamadas que antes se perdían durante los actos notariales ahora se convierten en citas confirmadas con toda la información necesaria.
4h
Ahorro semanal en recepción El asistente responde preguntas repetitivas sobre documentación y tarifas. La recepción se centra en tareas de mayor valor durante los actos notariales.
70%
Clientes que llegan con documentación completa El asistente envía la lista exacta de documentos antes de cada cita. Menos reprogramaciones, trámites más ágiles.

Impacto mensual · notaría típica

Citas sin incidencias
+85%
Tiempo en recepción
-72%
Citas reprogramadas
-70%
Eficiencia general
+22%

Estimaciones basadas en notarías con 15-35 citas/semana en Bizkaia y Gipuzkoa.

"El cambio más importante ha sido que los clientes llegan con toda la documentación. El asistente les explica exactamente qué traer según el trámite y las citas se desarrollan sin imprevistos."
MG
María G. Early adopter
Notaría del Centro, Donostia

Simple y sin sorpresas

Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Negocio
49€/mes
Para notarías con varios notarios o alto volumen de trámites. Gestión avanzada y notificaciones de plazo.
  • Llamadas ilimitadas (múltiples líneas)
  • Agenda por notario y tipo de trámite
  • Envío automático de lista de documentos al cliente
  • Alertas de plazos legales próximos
  • Notificación inmediata a la recepción
  • Bilingüe euskera-castellano con voces nativas
  • Panel de analítica de llamadas y trámites
  • Onboarding personalizado + soporte prioritario
Desde 49€/mes →

Todo lo que necesitas saber
antes de empezar

¿Explica qué documentos necesita el cliente?
+
Sí. Para cada tipo de trámite notarial que ofreces, el asistente proporciona la lista exacta de documentación necesaria. El cliente llega a la notaría preparado y la cita es más eficiente.
¿Puede informar sobre costes de trámites?
+
Sí. Puedes darle tarifas orientativas para los trámites más habituales. Para presupuestos exactos, puede indicar que se calculan en función del valor del acto y pedir que confirmen con la notaría.
¿Gestiona citas para varios notarios?
+
Sí. Si hay más de un notario en el despacho, puedes configurar agendas separadas en Google Calendar y el asistente distribuye las citas según disponibilidad y especialidad.
¿Atiende en euskera?
+
NodeFlow detecta automáticamente el idioma. Muy importante en notarías del País Vasco donde los clientes pueden querer firmar documentos y comunicarse en euskera.

📚 Artículos relacionados

IA para notarías → Recepción virtual servicios profesionales →

Tu notaría en Bilbao,
Donostia o Vitoria merece
atender cada trámite con precisión

Sin permanencia. Configuración en pocos minutos. Cancela cuando quieras.

Desde 49€/mes →
Desde 49€/mes · Sin permanencia · Sin instalación