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Asistente virtual para fisioterapia · Bilbao, Donostia, Vitoria

Tu clínica de fisio
atiende cada llamada
sin interrumpir el tratamiento

NodeFlow gestiona citas, responde sobre cobertura de seguros y envía recordatorios de sesión. Sin que el fisioterapeuta tenga que soltar al paciente.

Sin permanencia Configuración en minutos Desde 49€/mes
100% Llamadas atendidas
40% Menos no-shows
24/7 Disponibilidad
8h Recepción recuperadas/semana

¿Por qué las clínicas de fisioterapia
pierden pacientes cada semana?

El fisioterapeuta no puede atender una llamada mientras está tratando a un paciente. Cada llamada sin respuesta es una sesión que reserva en otra clínica — o que simplemente no reserva.

📵

Llaman cuando estás con el paciente en la camilla

El momento de mayor demanda telefónica coincide exactamente con cuando el fisioterapeuta está aplicando un tratamiento. Interrumpir una sesión para gestionar una cita no es una opción — pero tampoco lo es perder al paciente que llama. Cada llamada perdida es una sesión que se va a la competencia.

🏥

Preguntas de seguro que consumen 20 minutos por llamada

¿Cubre mi Adeslas la fisioterapia? ¿Cuántas sesiones al año tengo con Sanitas? ¿Acepta Mutua Madrileña? Responder estas preguntas requiere verificar pólizas, hacer consultas y explicar coberturas. Con 10 llamadas de este tipo por semana, son 2 horas semanales de gestión pura que el equipo pierde.

🗓️

Pacientes que olvidan su sesión y no aparecen

Los tratamientos de fisioterapia requieren continuidad: varias sesiones semanales durante semanas. Sin recordatorio proactivo, el no-show en fisioterapia supera el 20%. Una camilla vacía en una clínica de Bilbao o Donostia con 6 sesiones diarias son 480€ de ingresos perdidos cada semana que falla el recordatorio.

Tres pasos. Sin cambiar tu número.

Conectamos NodeFlow a la línea de tu clínica de fisioterapia en pocos minutos. Sin hardware, sin instalaciones, sin cambiar tu número.

1

Nos cuentas tu clínica

Horarios, fisioterapeutas, especialidades (deportiva, neurológica, respiratoria…), seguros aceptados con número de sesiones cubiertas y tarifas. En un formulario guiado de 15 minutos configuramos el asistente con todo lo que necesita saber.

2

Redirigimos las llamadas

Cuando la línea está ocupada o fuera de horario — o siempre, si lo prefieres — las llamadas van al asistente. Solo un desvío condicional en tu centralita. Sin cambiar tu número de teléfono ni tus operadores actuales.

3

El asistente trabaja por ti

Gestiona sesiones en tu Google Calendar, informa sobre cobertura de seguros, envía recordatorios automáticos y toma mensajes entre sesiones. Tú recibes un resumen de cada llamada por WhatsApp o email en tiempo real.

Diseñado para clínicas de fisioterapia
del País Vasco

No es un asistente genérico. NodeFlow se configura con los protocolos, seguros y especialidades de tu clínica de fisio.

🔔

Recordatorios de sesión: reduce no-shows un 40%

Los pacientes de fisioterapia tienen varias sesiones semanales durante semanas. El asistente llama o envía SMS 24-48h antes de cada sesión. Si el paciente cancela, el hueco queda libre al instante para otro paciente. Menos camillas vacías, más continuidad del tratamiento y más ingresos reales.

🏦

Cobertura de seguros: responde sin interrumpir

Adeslas, Sanitas, Mutua Madrileña, Asisa, DKV… El asistente sabe exactamente qué seguros aceptas, cuántas sesiones cubre cada póliza al año y si el paciente necesita volante médico previo. Responde con precisión sin que el fisioterapeuta tenga que soltar al paciente ni un segundo.

📅

Agenda de sesiones con múltiples fisioterapeutas

El asistente consulta la disponibilidad real de cada fisioterapeuta en Google Calendar y reserva directamente. Un paciente puede reservar sus 3 sesiones semanales de rehabilitación en una sola llamada. Sin dobles reservas, sin confusiones entre especialistas.

💬

Mensajes entre sesiones sin interrumpir el tratamiento

Un paciente llama para contar que le duele más después de la sesión de ayer. El asistente recoge el mensaje y notifica al fisioterapeuta responsable por WhatsApp en tiempo real. El especialista decide si requiere atención urgente o simplemente responde más tarde — sin interrumpir nunca un tratamiento activo.

📊

Panel de control con datos reales de tu clínica

Volumen de llamadas por hora, motivos más frecuentes (reserva, seguros, dudas post-sesión), tasa de conversión a cita, horas punta. Datos reales para optimizar el personal y anticiparte a la demanda semanal de tu clínica de fisioterapia.

El cálculo para tu clínica de fisio

Clínica con 6 fisioterapeutas y 60 llamadas/semana, 35% sobre seguros → el asistente filtra 21 llamadas/semana que nunca interrumpen el tratamiento.

21
Llamadas/semana sobre seguros gestionadas automáticamente Con 60 llamadas semanales, el 35% son preguntas sobre cobertura de Adeslas, Sanitas o Mutua. El asistente responde todas sin interrumpir ningún tratamiento en curso.
8h
Horas de gestión telefónica recuperadas cada semana 21 llamadas de 22 minutos promedio sobre seguros equivalen a casi 8 horas semanales de gestión repetitiva. Esas horas se invierten en más sesiones y mejor atención.
40%
Reducción de no-shows con recordatorios automáticos Si tu clínica tiene 5 no-shows semanales a 50€ de sesión promedio, son 250€/semana recuperados. NodeFlow se paga solo en los primeros días del mes.

Échale la cuenta con tus números

No tenemos clientes de los que sacar porcentajes, así que no te los vamos a enseñar. Pon lo tuyo y sale tu cifra.

al día
de 100

El 27 de partida no es nuestro: es lo que midió Invoca en 2024 analizando más de 60 millones de llamadas a negocios de servicios. Si crees que en tu caso es menos, bájalo — la cuenta se rehace sola.

de 100
euros

2.160 €al mes que hoy se quedan en el teléfono sin coger

20 llamadas/día × 22 días laborables = 440 al mes.
El 27% sin coger = 119. De ésas, 30 de cada 100 habrían sido cliente = 36.
36 × 60 € = 2.160 € al mes. NodeFlow cuesta 49 €.

Todavía no tenemos testimonios que enseñarte: NodeFlow acaba de abrir su programa de fundadores y los primeros negocios son los que van a escribirlos. Lo que sí puedes hacer hoy es escucharlo tú.
Sin testimonios todavía
Prefiero que lo pruebes a que te lo cuente

Simple y sin sorpresas

Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Negocio
49€/mes
Para clínicas con varios fisioterapeutas o múltiples especialidades. Agenda avanzada e integraciones prioritarias.
  • Llamadas ilimitadas (múltiples líneas)
  • Agenda por fisioterapeuta y especialidad
  • Recordatorios con confirmación automática
  • Cobertura de seguros por póliza y número de sesiones
  • Notificación inmediata al fisio responsable
  • Panel de analítica de llamadas y sesiones
  • Onboarding personalizado + soporte prioritario
Desde 49€/mes →

Todo lo que necesitas saber
antes de empezar

¿El asistente sabe si el paciente tiene cobertura de fisioterapia con su seguro?
+
Sí. Durante la configuración inicial le proporcionas qué seguros aceptas y el número de sesiones cubiertas por cada póliza (por ejemplo, Adeslas cubre 20 sesiones al año, Sanitas 15…). El asistente responde preguntas como "¿tengo sesiones de fisio con Adeslas?" o "¿cuántas sesiones me quedan con Mutua?" con precisión, sin que el fisioterapeuta tenga que interrumpir el tratamiento.
¿Envía recordatorios antes de cada sesión de fisioterapia?
+
Sí. NodeFlow envía recordatorios automáticos por SMS o llamada 24-48 horas antes de cada sesión. Los pacientes con tratamientos de varias sesiones semanales tienen una tasa de no-show mayor si no reciben recordatorio. Si el paciente confirma, la sesión se mantiene. Si cancela, el hueco queda libre al instante para otro paciente. El recordatorio sale 24 horas antes, que es cuando el hueco todavía se puede volver a llenar.
¿Puede gestionar tratamientos con varias sesiones semanales?
+
NodeFlow gestiona la agenda en Google Calendar en tiempo real. Un paciente puede llamar para reservar sus 3 sesiones semanales de rehabilitación de rodilla, el asistente ve los huecos disponibles del fisioterapeuta correspondiente y reserva directamente. Si el tratamiento tiene un fisioterapeuta asignado, el asistente lo prioriza automáticamente en la reserva.
¿Qué pasa si un paciente llama entre sesiones con dudas sobre su lesión?
+
El asistente recoge el mensaje del paciente con todos los detalles y notifica al fisioterapeuta responsable por WhatsApp o email en tiempo real. Así el especialista puede decidir si requiere atención urgente, un adelanto de sesión o simplemente responder por teléfono cuando esté disponible — sin que ningún tratamiento en curso se vea interrumpido.

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Esto no es un montaje

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Con su resultado, su duración, la transcripción entera y qué decidió el asistente en cada momento. Lo abres cuando quieras.

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