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Asistente virtual para estudios de pilates · Bilbao, Donostia, Vitoria

Tu estudio de pilates
gestiona reservas
sin interrupciones

NodeFlow gestiona reservas de pilates suelo y reformer, recuerda renovaciones de pack y hace seguimiento de alumnos.

Sin permanencia Configuración en minutos Desde 49€/mes
+270% Llamadas atendidas
0€ Coste recepcionista
24/7 Disponible
21d Seguimiento

¿Por qué los estudios de pilates
pierden alumnos cada semana?

En pilates reformer con grupos de 4-6 personas, salir a coger el teléfono no es una opción. Las llamadas de nuevos alumnos se pierden — y sin seguimiento, los alumnos nuevos abandonan antes de los 2 meses.

📞

Interrumpir clases de pequeño grupo

En pilates reformer con grupos de 4-6 personas, salir a coger el teléfono no es una opción. Las llamadas de nuevos alumnos se pierden.

🔄

Alta rotación de alumnos

El pilates tiene una tasa de abandono alta en los primeros 2 meses. Sin seguimiento activo, los alumnos nuevos desaparecen sin avisar.

📅

Gestión de plazas por aparato

Las clases de reformer tienen plazas limitadas por número de aparatos. Coordinar las reservas manualmente es complejo.

Tres pasos. Sin cambiar tu número.

Conectamos NodeFlow a la línea de tu estudio de pilates en pocos minutos. Sin hardware, sin instalaciones, sin cambiar tu número.

1

Conectas tu número

NodeFlow atiende llamadas cuando estás en clase.

2

Configuras clases y aparatos

Le dices los tipos de clase (suelo, reformer, cadillac), capacidad, horarios y precios.

3

Clases llenas, alumnos felices

Gestiona reservas respetando la capacidad de cada aparato, recuerda renovaciones y reengacha inactivos.

Diseñado para estudios de pilates
del País Vasco

No es un asistente genérico. NodeFlow se configura con los aparatos, capacidades y modalidades de tu estudio de pilates.

🏃

Gestión de plazas por aparato

El asistente respeta la capacidad exacta de cada clase. Reformer de 4 plazas: cuando están llenas, pasa al siguiente horario disponible.

💪

Seguimiento de alumnos nuevos

Para alumnos que llevan menos de 2 meses, NodeFlow hace un seguimiento especial para detectar y prevenir el abandono temprano.

🔔

Recordatorio de pack por vencer

Avisa automáticamente cuando el pack de sesiones está a punto de vencer, con opción de renovar directamente.

El cálculo para tu estudio de pilates

Estudio con 6 reformers y 25 llamadas/semana — el asistente gestiona reservas por aparato y seguimiento de alumnos sin interrumpir ninguna clase.

+7
Alumnos nuevos al mes Personas que consultaron fuera de horario y el asistente captó con información sobre reformer y modalidades.
4h
Ahorro semanal en gestión Reservas de reformer, gestión de plazas, preguntas sobre modalidades y seguimiento de alumnos nuevos automatizados.
45%
Menos abandonos Con seguimiento activo en los primeros 2 meses y recordatorios de renovación de pack, los alumnos permanecen más tiempo.

Échale la cuenta con tus números

No tenemos clientes de los que sacar porcentajes, así que no te los vamos a enseñar. Pon lo tuyo y sale tu cifra.

al día
de 100

El 27 de partida no es nuestro: es lo que midió Invoca en 2024 analizando más de 60 millones de llamadas a negocios de servicios. Si crees que en tu caso es menos, bájalo — la cuenta se rehace sola.

de 100
euros

2.160 €al mes que hoy se quedan en el teléfono sin coger

20 llamadas/día × 22 días laborables = 440 al mes.
El 27% sin coger = 119. De ésas, 30 de cada 100 habrían sido cliente = 36.
36 × 60 € = 2.160 € al mes. NodeFlow cuesta 49 €.

Todavía no tenemos testimonios que enseñarte: NodeFlow acaba de abrir su programa de fundadores y los primeros negocios son los que van a escribirlos. Lo que sí puedes hacer hoy es escucharlo tú.
Sin testimonios todavía
Prefiero que lo pruebes a que te lo cuente

Simple y sin sorpresas

Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Negocio
49€/mes
Para estudios con múltiples salas o tipos de aparato. Gestión avanzada de plazas e integraciones prioritarias.
  • Llamadas ilimitadas (múltiples líneas)
  • Agenda por aparato y tipo de clase
  • Lista de espera automática por clase
  • Seguimiento reforzado de alumnos nuevos
  • Notificación inmediata al instructor
  • Panel de analítica de llamadas y ocupación
  • Onboarding personalizado + soporte prioritario
Desde 49€/mes →

Todo lo que necesitas saber
antes de empezar

¿Gestiona las plazas limitadas del reformer?
+
Sí. Puedes configurar la capacidad exacta de cada clase (ej: máximo 6 reformers). El asistente gestiona las reservas respetando ese límite y ofrece el siguiente horario disponible cuando está lleno.
¿Hace seguimiento de alumnos nuevos?
+
Sí. Para alumnos que acaban de empezar, NodeFlow puede hacer un check-in automático a las 2-3 semanas para asegurarse de que están contentos con las clases y detectar señales de abandono antes de que ocurra.
¿Qué diferencia hace entre pilates suelo y reformer?
+
Puedes describir cada modalidad y el asistente ayuda a los alumnos nuevos a elegir según sus objetivos y nivel. También puede explicar si hay sesiones de iniciación obligatorias para el reformer.

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Tu estudio de pilates en Bilbao,
Donostia o Vitoria merece
reformers llenos y alumnos fieles

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Así queda cada llamada en tu panel.

Con su resultado, su duración, la transcripción entera y qué decidió el asistente en cada momento. Lo abres cuando quieras.

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